Организация служебных командировок
Любая командировка сотрудника начинается с принятия руководством решения ее необходимости, а вот организовать ее могут различные службы, подразделения или конкретные люди, но как правило получившие это задание в нагрузку к своим прямым обязанностям.
И вот тут начинается самое интересное.
Сложность состоит в том, чтобы уложится в установленные сроки, выделенную на командировку сумму и при этом увязать все этапы в стройную цепочку продуманных действий:
- бронирование и покупка авиа или ж/д билетов;
- поиск и бронирование гостиничных номеров;
- аренда автомобиля или заказ трансфера;
- оформление визы и страхового полиса.
На все эти действия требуют довольно много рабочего времени, особенно если в этом нет опыта. Нужно изучить и выбрать, как добраться до места командировки, найти удобную и недорогую гостиницу при этом все грамотно состыковать, да так, чтоб между каждым этапом командировки, приездом, заселением и отъездом, было как можно меньше времени на ожидание. А для этого требуется опыт, знания и компетентность по многим вопросам.
Вот поэтому целесообразней не гнаться за призрачной оптимизацией логистики и экономий, а заключить договор с агентством Делового Туризма, профессионально занимающийся организацией командировок корпоративных клиентов. Мы не только сэкономим время ваших сотрудников, но и деньги компании, ведь мы работаем на прямых договорах и конфиденциальных тарифах, по всем поставщикам. Мы постоянно улучшаем качество оказываемых услуг, расширяем список прямых договоров с поставщиками, что в конечном итоге помогает нам качественных выполнять поставленные нашими клиентами задачи.
Наши услуги в организации делового туризма:
1. Командировка сотрудников
Предоставление полного комплекса услуг по организации командировки в одном месте. Вам не придется заказывать все по отдельности. Мы обеспечим вам билеты, проживание, визовую поддержку, поможем провести деловую встречу, конференцию или корпоративное мероприятие.
Командировка директора
Мы предложим наиболее широкий и эксклюзивный спектр услуг. Помимо стандартных услуг, таких как билеты и проживание, мы готовы предложить услуги трансфера, VIP зал аэропорта, аренды автомашины, заказать проживание по требованию заказчика, организовать досуг или рабочую встречу.
3. Бизнес туризм и индивидуальный подход
У вас будет свой персональный менеджер, готовый прейти к вам на помощь в случае необходимости или изменения планов в графике командировки. Мы готовы работать по установленной вами travel-политике.
4. Прозрачность ценообразования и документации.
У нас четкие и фиксированные сервисные сборы. Мы не берем процент от стоимости услуги, будь то билет за 500 000 или 5 000 рублей. Стоимость проживания всегда ниже чем на стойки отеля, и вы всегда это можете проверить. Отчетность в любой удобной для вас форме. Сканы документов в день оформления услуги. Доставка оригиналов документов в офис компании.
5. Оплата командировки
Мы работаем, как на обычной, так и упрощенной форме налогового учета, вы выбираете удобную для вас систему и форму оплаты. Работая с нами, вы работаете по прямым договорам с перевозчиками, пользуетесь специальными тарифами и спец. предложениями гостиниц, где наши цены для вас, будут всегда ниже опубликованных.
5. Технологии в организации служебной командировки
Онлайн программа с личным кабинетом для вашей компании или сотрудников. Она создана для круглосуточного самостоятельного использования и бронирования. Всегда можно узнать предварительную стоимость услуг, времени прибытия или отправления. Использовать возможность или предать право самостоятельного бронирования сотрудникам компании.
См. также:
Заключить договор
Мы поможем вам организовать деловую поездку или командировку, встречу партнеров, участие в выставке в лучшем из корпоративных сервисов!
Связывайтесь с нами по телефону, электронной почте или закажите звонок и мы свяжемся с вами, чтобы помочь решить ваши задачи, подобрав лучшие варианты:
+7 (812) 313-33-11
Или оставьте заявку на сотрудничество и мы вам перезвоним
Списком
Таблицей