MICE Агентство в Санкт-Петербурге

Организация MICE мероприятий (Meetings Incentive Conferences Events)

Обладая большим опытом в этой сфере, мы готовы предложить вам готовое решение под ваши исходные требования. Для большей эффективности и оперативного взаимодействия в решении поставленной задачи, с вами будет работать личный менеджер, задача которого собрать все услуги по предстоящему мероприятию в единое целое, тем самым избавив вас от вопросов: Куда обратиться, как организовать и провести мероприятие?

Наше агентство делового туризма можем предложить Вам полный спектр MICE услуг:

• ✓Детально разработать программу предстоящего мероприятия;
• ✓Составить смету расходов, включающую в себя все этапы, от билетов, проживания, места проведения, до питания и культурной программы;
• ✓Обеспечить и организовать транспортную и техническую поддержку;
• ✓Предоставить полный финансовый отчет и документацию;
• ✓Закрепить за вами персонального менеджера, на все время, от согласования мероприятия до отъезда его участников.

Проведение и организация семинаров, конференций и деловых встреч

Множество компаний проводят деловые встречи различного характера, как в рамках одной компании (холдинга), так и с партнерами по бизнесу. Это могут быть отраслевые встречи, конференции или семинары, где обсуждаются результаты работы, подводятся итоги или происходит обмен мнениями. Участие в таких деловых мероприятиях помогает лучше узнать коллег или новых партнеров, создать возможность общения, как в деловой, так и в неформальной обстановке. Формат и место таких деловых встреч определяет заказчик, наша задача подготовить, организовать и успешно провести встречу в рамках согласованного бюджета.

Наши возможности по организации деловых встреч, конференций и семинаров:

Организация поездок для посещения выставок, митапов, семинаров и конгрессов

Развитие бизнеса не может отставать от новых технологий, а где как не на выставки можно узнать о новых тенденциях, увидеть образцы новой продукции и вживую пообщаться с производителя, поставщиками или партнерами. Посещение выставки всегда приносит ощутимые результаты и дает новый толчок в развитии своей компании.

Поэтому мы можем переложить вам поездку и участие в международных выставках, конгрессах и научных симпозиумах, как в России так, так и по всему миру.

Большинство выставок в России проходят в крупных городах, как Москва и Санкт-Петербург, но и сюда не просто организовать поездку, не имея наработанных деловых связей и опыта. Сложность состоит обычно в том, что бы составить и объединить все составляющие предстоящей поездки в стройную и продуманную цепочку событий. Даже в больших городах в дни крупных мероприятий практически невозможно забронировать отель, тем более расположенный вблизи от проведения выставки. Благодаря имеющимся у нас квотам и прямыми контрактами с отелями по России и большинству крупных городов мира, мы готовы помочь вам в этом и многом другом:

• ✓Организуем билеты на выставку и регистрацию участников.
• ✓Подберем и рассчитаем оптимальный маршрут, обеспечим билетами на самолет и поезд.
• ✓Закажем трансфер из аэропорта, жд вокзала, VIP-обслуживание в аэропортах, аренду автобусов и автомашины.
• ✓Обеспечим индивидуальное или групповое бронирование номеров в гостиницах всех категорий звезд.
• ✓Окажем визовую поддержку и помощь переводчика.
• ✓Спланируем и организуем проведение неформальных встреч, досуга и культурных программ.
• ✓Оперативно предоставим закрывающих финансовых документов, оптимизируем расходы на поездку.
• ✓Предоставим помощь и консультации нашего менеджера с возможностью оперативной корректировки планов во время поездки и пребывания в другой стране.

Организация встреч и работы «Круглого стола»

Подобные встречи подобных «Круглому столу» для многих, особенно крупных и инновационных компаний являются неотъемлемой частью в их работе. Ведь только во время живой дискуссии с коллегами и партнерами, формируются новые идеи, проекты и планы будущего развития.

Наша компания, уже имея такой опыт, готова поделиться своими наработками и предложить вам помощь в подготовке, организации и проведения на любом уровне «Круглого стола»:

• ✓Обеспечим транспортную поддержку участников встречи (авиабилеты, жд билеты, наземный транспорт)
• ✓Выберем место или площадку для встречи, под поставленные задачи и количество участников.
• ✓Обеспечим всю необходимую техническую поддержку для успешной работы.
• ✓Организуем для участников кофе-брейки, обеды, деловые ужин или выездной кайтеринг.
• ✓Предоставим консультации и сопровождение на время встречи со стороны нашего персонального менеджера.

Организация Тимбилдинг и командообразующих мероприятий

Термин team-building не так давно вошел в деловой обиход в нашей стране, но давно применяется в крупных и международных компаниях. Его основной принцип — улучшить климат и коммуникацию внутри компании или отдельного подразделения, помочь сотрудникам раскрыть свой потенциал, а руководителю помочь рассмотреть качества или скрытый потенциал сотрудника в непривычной и неформальной обстановке.

Организуя тимбилдинг и командообразующие мероприятия мы готовы предложить вам:

• Место для проведения.
• Обеспечить транспорт и проживание.
• Обеспечить питание.
• Привлечь необходимых профессионалов для проведения встречи.

Инсентив-тур и корпоративный отдых

Incentive Tour или проще говоря — поощрительная поездка. Зачастую? такую поездку в качестве вознаграждения от фирмы или руководства получают ключевые сотрудники, проявившие себя в работе и имеющие большую ценность для компании. Не всегда деньги решают все, поэтому такая поездка может служить как знак признания заслуг и в тоже время носить вполне рабочий характер. Это может быть поездка на конференцию, профессиональный тренинг, участие в выставке или международном конгрессе.

Инсентив-тур может не имеет столь важного характера в участии в том или ином мероприятии для в развитии компании, но иметь большое мотивирующее значение для самого командируемого, а мотивация персонал залог успешного развития любого бизнеса. Такую оптимизация затрат на поездку, не редко используют и сами руководители высшего звена, совмещая хорошее с полезным. Наша компания имеет опыт отправки топ менеджеров и директоров компаний, используя интенсив тур, и как корпоративный отдых.

С нашей помощью вы можете грамотно используя бюджет своей компании, повысить лояльность персонала и добавив им положительных эмоций, но и одновременно получить новые деловые связи, контакты и информацию полученной в ходе такой поездки.

Нашей помощью в организации услуги инсентив тура может стать:

• ✓Разработка целой программы, исходя из планируемого вами бюджета.
• ✓Проработка нескольких вариантов и видов поездки, как по России так и за рубежом.
• ✓Бронирование билетов, отеля, автомашины и т.д.
• ✓Подбор и организация дополнительной культурной программы.
• ✓Визовая поддержка.
• ✓Разработка как индивидуальной, так и групповой поездки.
• ✓Связь и сопровождение нашего менеджера на время поддержки.
• ✓Оптимизирование затрат компании и финансового учета расходов по инсентив туру.