MICE Агентство в Санкт-Петербурге
Работая, как агентство делового туризма, мы оказываем полный спектр услуг, организуя деловые мероприятия разного характера. Обладая доступом к глобальным системам бронирования и обширной партнерской сетью, мы предлагаем решение практически любых задач в организации MICE мероприятий, поездок на выставки, проведение семинаров, тренингов и деловых встреч самого высокого уровня, как в России, так и за рубежом. Мы гарантируем высоко качественное и эффективное обслуживание по нескольким направлениям в этой области:
Организация MICE мероприятий (Meetings Incentive Conferences Events)
Обладая большим опытом в этой сфере, мы готовы предложить вам готовое решение под ваши исходные требования. Для большей эффективности и оперативного взаимодействия в решении поставленной задачи, с вами будет работать личный менеджер, задача которого собрать все услуги по предстоящему мероприятию в единое целое, тем самым избавив вас от вопросов: Куда обратиться, как организовать и провести мероприятие?
Наше агентство делового туризма можем предложить Вам полный спектр MICE услуг:
- ✓Детально разработать программу предстоящего мероприятия;
- ✓Составить смету расходов, включающую в себя все этапы, от билетов, проживания, места проведения, до питания и культурной программы;
- ✓Обеспечить и организовать транспортную и техническую поддержку;
- ✓Предоставить полный финансовый отчет и документацию;
- ✓Закрепить за вами персонального менеджера, на все время, от согласования мероприятия до отъезда его участников.
Проведение и организация семинаров, конференций и деловых встреч
Множество компаний проводят деловые встречи различного характера, как в рамках одной компании (холдинга), так и с партнерами по бизнесу. Это могут быть отраслевые встречи, конференции или семинары, где обсуждаются результаты работы, подводятся итоги или происходит обмен мнениями. Участие в таких деловых мероприятиях помогает лучше узнать коллег или новых партнеров, создать возможность общения, как в деловой, так и в неформальной обстановке. Формат и место таких деловых встреч определяет заказчик, наша задача подготовить, организовать и успешно провести встречу в рамках согласованного бюджета.
Наши возможности по организации деловых встреч, конференций и семинаров:
- Подбор и согласование места и программы проведения и мероприятия.
- Групповое бронирование номеров в гостиницах, звездность по заявке заказчика.
- Бронирование и аренда мест для проведения делового мероприятия.
- Обеспечение встречи техническим оборудованием, конференц связью, проекторами и т.д.
- Организация кофе брейков, заказ кайтеренга для участников встречи.
- Подготовка приезда участников встречи. Обеспечение авиа и жд билетами, VIP залом, заказ трансферов.
- Наземное транспортное обслуживание на время проведения мероприятия (аренда автобусов, машин и т.д).
- Составления плана культурной программы или неформальных встреч.
- Предоставления услуг переводчика (синхронный перевод) и гиды для иностранных гостей.
- Координация и помощь в решении вопросов в ходе проведения мероприятия.
- Финансовая отчетность, оптимизация бюджета деловых мероприятий и предоставление необходимых закрывающих документов.
Организация поездок для посещения выставок, митапов, семинаров и конгрессов
Развитие бизнеса не может отставать от новых технологий, а где как не на выставки можно узнать о новых тенденциях, увидеть образцы новой продукции и вживую пообщаться с производителя, поставщиками или партнерами. Посещение выставки всегда приносит ощутимые результаты и дает новый толчок в развитии своей компании.
Поэтому мы можем переложить вам поездку и участие в международных выставках, конгрессах и научных симпозиумах, как в России так, так и по всему миру.
Большинство выставок в России проходят в крупных городах, как Москва и Санкт-Петербург, но и сюда не просто организовать поездку, не имея наработанных деловых связей и опыта. Сложность состоит обычно в том, что бы составить и объединить все составляющие предстоящей поездки в стройную и продуманную цепочку событий. Даже в больших городах в дни крупных мероприятий практически невозможно забронировать отель, тем более расположенный вблизи от проведения выставки. Благодаря имеющимся у нас квотам и прямыми контрактами с отелями по России и большинству крупных городов мира, мы готовы помочь вам в этом и многом другом:
- ✓Организуем билеты на выставку и регистрацию участников.
- ✓Подберем и рассчитаем оптимальный маршрут, обеспечим билетами на самолет и поезд.
- ✓Закажем трансфер из аэропорта, жд вокзала, VIP-обслуживание в аэропортах, аренду автобусов и автомашины.
- ✓Обеспечим индивидуальное или групповое бронирование номеров в гостиницах всех категорий звезд.
- ✓Окажем визовую поддержку и помощь переводчика.
- ✓Спланируем и организуем проведение неформальных встреч, досуга и культурных программ.
- ✓Оперативно предоставим закрывающих финансовых документов, оптимизируем расходы на поездку.
- ✓Предоставим помощь и консультации нашего менеджера с возможностью оперативной корректировки планов во время поездки и пребывания в другой стране.
Организация встреч и работы «Круглого стола»
Подобные встречи подобных «Круглому столу» для многих, особенно крупных и инновационных компаний являются неотъемлемой частью в их работе. Ведь только во время живой дискуссии с коллегами и партнерами, формируются новые идеи, проекты и планы будущего развития.
Наша компания, уже имея такой опыт, готова поделиться своими наработками и предложить вам помощь в подготовке, организации и проведения на любом уровне «Круглого стола»:
- ✓Обеспечим транспортную поддержку участников встречи (авиабилеты, жд билеты, наземный транспорт)
- ✓Выберем место или площадку для встречи, под поставленные задачи и количество участников.
- ✓Обеспечим всю необходимую техническую поддержку для успешной работы.
- ✓Организуем для участников кофе-брейки, обеды, деловые ужин или выездной кайтеринг.
- ✓Предоставим консультации и сопровождение на время встречи со стороны нашего персонального менеджера.
Организация Тимбилдинг и командообразующих мероприятий
Термин team-building не так давно вошел в деловой обиход в нашей стране, но давно применяется в крупных и международных компаниях. Его основной принцип — улучшить климат и коммуникацию внутри компании или отдельного подразделения, помочь сотрудникам раскрыть свой потенциал, а руководителю помочь рассмотреть качества или скрытый потенциал сотрудника в непривычной и неформальной обстановке.
Организуя тимбилдинг и командообразующие мероприятия мы готовы предложить вам:
- Место для проведения.
- Обеспечить транспорт и проживание.
- Обеспечить питание.
- Привлечь необходимых профессионалов для проведения встречи.
Инсентив-тур и корпоративный отдых
Incentive Tour или проще говоря — поощрительная поездка. Зачастую? такую поездку в качестве вознаграждения от фирмы или руководства получают ключевые сотрудники, проявившие себя в работе и имеющие большую ценность для компании. Не всегда деньги решают все, поэтому такая поездка может служить как знак признания заслуг и в тоже время носить вполне рабочий характер. Это может быть поездка на конференцию, профессиональный тренинг, участие в выставке или международном конгрессе.
Инсентив-тур может не имеет столь важного характера в участии в том или ином мероприятии для в развитии компании, но иметь большое мотивирующее значение для самого командируемого, а мотивация персонал залог успешного развития любого бизнеса. Такую оптимизация затрат на поездку, не редко используют и сами руководители высшего звена, совмещая хорошее с полезным. Наша компания имеет опыт отправки топ менеджеров и директоров компаний, используя интенсив тур, и как корпоративный отдых.
С нашей помощью вы можете грамотно используя бюджет своей компании, повысить лояльность персонала и добавив им положительных эмоций, но и одновременно получить новые деловые связи, контакты и информацию полученной в ходе такой поездки.
Нашей помощью в организации услуги инсентив тура может стать:
- ✓Разработка целой программы, исходя из планируемого вами бюджета.
- ✓Проработка нескольких вариантов и видов поездки, как по России так и за рубежом.
- ✓Бронирование билетов, отеля, автомашины и т.д.
- ✓Подбор и организация дополнительной культурной программы.
- ✓Визовая поддержка.
- ✓Разработка как индивидуальной, так и групповой поездки.
- ✓Связь и сопровождение нашего менеджера на время поддержки.
- ✓Оптимизирование затрат компании и финансового учета расходов по инсентив туру.
К вашим услугам — профессиональные консультанты, готовые ответить на ваши вопросы 24 часа в сутки.
Мы поможем вам забронировать билет или отель, организовать деловую поездку или командировку, встречу партнеров, участие в выставке в лучшем из корпоративных сервисов.
Связывайтесь с нами по телефону, электронной почте или закажите звонок и мы поможем решить ваши задачи, подобрав лучшие варианты:
+7 (812) 313-33-11
Или оставьте заявку на сотрудничество и мы вам перезвоним