Деловой туризм. Агентство делового туризма в Москве и Санкт-Петербурге

В корпоративных и бизнес кругах все чаще стали использовать термин деловой туризм в определении бизнес поездок сотрудников. В понятие этого термина, входит организация под ключ командировки сотрудников или руководителя компании, деловые поездки на встречи или выставки. Под эти цели многие крупные компании даже берут на работу или выделяют из состава, отдельную должностную единицу. Но так ли это, с точки зрения оправданности решения логистических задач и получения экономического эффекта для таких компаний?

агенство делового туризма Альтера

Анализируя наш опыт, полученный за долгое время работы на рынке корпоративных бизнес поездок, можем точно сказать, что кажущаяся на первый взгляд простота в решении такой задачи и экономия и желание не платить сборы за оказанные услуги , по факту становиться намного более затратной статьей для компании и не оправдывает создания под эти задачи отдельного рабочего места, а иногда и целого отдела.

Конечно, если ваша компания, отправляет большие группы рабочих по вахтовому графику и делает это на регулярной основе, то в этом случае , наверно будет иметь смысл выделить под это человека, а может и несколько. Выделить и обучить людей из собственного штата , не получиться, так как нужны специальные знания, допуски и специальные системы бронирования, заключить прямые договора с перевозчиками и внести не малые обеспечительные залоги.

Большинство компаний пытаются заниматься приобретением туруслуг самостоятельно, но это зачастую не оправдывает поставленную руководством экономическую цель. Поэтому мы готовы рассказать и показать, почему работать с профессиональным агентством как мы, будет гораздо проще и выгодней, чем заниматься решением задачи по организации командировок сотрудников самостоятельно.

Из чего состоит организация бизнес поездки или командировки:

Предлагаем наглядно сравнить, почему выгодней работать с нами, как c агентством делового туризма, и какие этапы работы в подготовки каждой командировки нужно проделать.

1. Выбор и расчет оптимального маршрута командировки для предстоящей поездки, подбор транспорта ( авиа или жд).

 

Что нужно: Наличие нескольких профессиональных (а не пользовательских онлайн) систем бронирования для выбора минимального тарифа авиа билетов и наличие терминал РЖД.

2. Подбор времени вылета и авиакомпании, нахождение минимального тарифа, как на прямых так и стыковочных рейсах.

 

Что нужно: Наличие профессионального (сертифицированного) тарификатора, умение читать правила применения тарифов (в том числе на английском), делать возвраты и обмены билетов. Грамотное применение тарифной политики может сильно влиять на цену вашего перелета. А в случае возврата или обмена минимизировать штрафы авиакомпаний.

3. Бронирование гостиницы

 

Что нужно: Благодаря большому кол-ву бронирований у нас есть закрытые конфиденциальные тарифы от отелей и самих систем, что позволяет предложить вам цену на проживание в отеле ниже, чем в опубликованных источниках, открытом интернет доступе, таком как Букинг ком и др. У нас работают отдельные специалисты, которые используют несколько Российских и международных систем бронирования, что гарантирует наличие мест и низкие цены.

4. Паспортно-визовая поддержка

 

Что нужно: Знание многих постоянно меняющихся правил и нюансов в оформлении виз (Российских и иностранных) и приглашений для иностранных гостей.

5. Ответственность.

 

Что нужно: Умение принять решение и взять материальную ответственность на себя! Да именно ответственность за все действия по корпоративному обслуживанию командировок ваших сотрудников мы берем на себя. Ошибки с датами и временем отправления, паспортными данными и многое другое. Не один ответственный сотрудник вашей компании (по опыту таких ситуаций) не захочет брать на себя мат. ответственность и компенсировать потери из своей зарплаты, в случае ошибок по незнанию, невнимательности или нехватки времени.

Почему выгодней с нами

 

Альтера

На сайте авиа- и ж/д-перевозчиков, отелей

Поисковики билетов/отелей

Предоставление всех услуг по принципу «одного окна»

   

Любая форма оплаты

Курьерская доставка документов

   

Инструмент отчетности

   

Помощь в обмене/возврате

   

Отсутствие комиссии за бронирование гостиниц по всему миру

 

Максимально низкий тариф на проживание (за счет агентских контрактов и объемов)

   

Помощь в выборе оптимального маршрута: гарантированно актуальная информация, бесплатная консультация специалиста в подборе

   

Нет скрытых платежей, сервисные сборы "прозрачны"

   

Поэтому, чтобы не пришлось менять свои планы, не сорвалась ваша командировка или деловая встреча, всю подготовку по ней возьмет на себя команда профессионалов с многолетним опытом работы.

 Заключить договор

Мы поможем вам организовать деловую поездку или командировку, встречу партнеров, участие в выставке в лучшем из корпоративных сервисов!

Связывайтесь с нами по телефону, электронной почте или закажите звонок и мы свяжемся с вами, чтобы помочь решить ваши задачи, подобрав лучшие варианты:

+7 (812) 313-33-11

 

Или оставьте заявку на сотрудничество и мы вам перезвоним